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VISA payments 99%的情况是没有PO 和packing slips的

你需要确认一下你们公司的VISA使用条例,看看是不是所有的visa transactions 都符合条例。

一般情况,VISA卡的持有者在收到statement以后,需要本人准备一份 visa使用report。持卡人需要逐条列明: 使用时间, vendor name, 简述原因。并在这一份report后面附上原始收据,并且在report上面签名确认。这份report需要持卡人的上司,或者特定的授权人review,并且签字同意。然后你看到有双方的签字确认以后,才可以进行付款。

这个只是一般的流程,各个公司一般都有详细的VISA 使用,reconcile,付款流程。原则上,所有没有经过上司批准确认的transaction也要计入系统,因为这个tran已经发生了。但是,有的公司会要求未经批准的花费算作持卡人个人的liability,这个就需要单独记录了。如何记录,还是要按照公司章程来。

VISA花费一般是个比较敏感,而且容易出问题的地方。你最好请教你的上级有关这类的公司章程,以免背锅。
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Replies, comments and Discussions:

  • 新手紧急求助一个业务问题,谢谢!刚到一个公司做AP,主要负责REGULAR INVOICE payment和 VISA PAYMENT.
    培训我的人培训了两三天就走了,我对VISA PAYMENT 有一个问题,没人问。当我拿到ACTUAL 银行的VISA STATEMENT时,培训的人教我对照STATEMENT 把相对应的PAPER BACK UP 找出来,然后一一POST到系统里。但是我的问题时,我发现那些PAPER BACK UP 没有PACKING SLIP,就是要求买东西的人的邮件和PURCHASE部门做的PO,为什么没有PACKING SLIP 就可以把VISA TRANSACTION POST 到系统里呢?这和REGULAR INVOICE不一样啊,REGULAR invoice必须有PACKING SLIP或者是确认货物收到的邮件才可以POST. 培训我的人当时说因为这已经在VISA STATEMENT 上了,无论有没有收到,都要POST到相应的vendor下。我不明白那万一货没收到,那不是visa已经付了吗?谢谢!
    • VISA payments 99%的情况是没有PO 和packing slips的
      你需要确认一下你们公司的VISA使用条例,看看是不是所有的visa transactions 都符合条例。

      一般情况,VISA卡的持有者在收到statement以后,需要本人准备一份 visa使用report。持卡人需要逐条列明: 使用时间, vendor name, 简述原因。并在这一份report后面附上原始收据,并且在report上面签名确认。这份report需要持卡人的上司,或者特定的授权人review,并且签字同意。然后你看到有双方的签字确认以后,才可以进行付款。

      这个只是一般的流程,各个公司一般都有详细的VISA 使用,reconcile,付款流程。原则上,所有没有经过上司批准确认的transaction也要计入系统,因为这个tran已经发生了。但是,有的公司会要求未经批准的花费算作持卡人个人的liability,这个就需要单独记录了。如何记录,还是要按照公司章程来。

      VISA花费一般是个比较敏感,而且容易出问题的地方。你最好请教你的上级有关这类的公司章程,以免背锅。