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多元化的会计领域面面观-中小企业篇 (二)

本文发表在 rolia.net 枫下论坛多元化的会计领域面面观-中小企业篇 (二)

常见部门设置:

由于规模小,CFO会领导Accounting/Finance, IT, Investor Relationship, & HR.

财务部的组成有又分成两个层次:

1. Sr. Level Accountants, 即有执照或正在学习阶段并有相关经验。象financial reporting, budgeting, internal control, cash management, financial analysis, year end work, assistance with system maintenance and conversion, supervising lower level staff 等都可能会列入工作范围。Financing对小公司来说是属于小概率事件,但有知识的储备,将来需要的时候就信手拈来了。一般需要CGA高级经验的朋友可能申请的就是这样的职位。

2. Intermediary/ Junior Level Accountants,需要受过college 训练或有相应 certificates. 涵盖范围应公司类型各异。Capital Assets, Prepaid, Accrued Payable, Inventory (Costing, BOM) and other sub-ledgers 可能由他们负责。 A/R, A/P and payroll 如果不外包的话也列入这个范围。功能上是从财务角度支持公司日常运转。

Medium sized companies 在纵向上会分的更细点,financial reporting (director of finance or controller),budget/strat. plan, AR/AP/Cash (accounting manager), etc.

不同于大公司的特点:
1、由于兵少,为了有效职责分离,两层之间的界限会模糊。SR. Accountant可能也要负责petty cash, 在更小规模的公司可能back up A/P.

2、如在成长较快的公司,为了达到内控的目的(借用我同事语录:同时也为了让审计师高兴),会计与其他部门的探讨常见常新, 因为没有一只老虎是容易相处的。"as per our auditors" or "audit trail"是常用的说服对方的理由。在说服对方的时候,必须报有真诚的好态度,以理服人;因为在大多数情况下, 往往是在IT系统还没有更新的状态下,公司为了尽快切入市场,内容先行 (如consignment的运用,在中国开个分公司等),迫使运作部门用Excel等工具半手工操作,再溶入系统中去,颇有Pre-IT时代之风气。

3、外包充分运用 (下文会详述)。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
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Replies, comments and Discussions:

  • 多元化的会计领域面面观-中小企业篇 (二)
    本文发表在 rolia.net 枫下论坛多元化的会计领域面面观-中小企业篇 (二)

    常见部门设置:

    由于规模小,CFO会领导Accounting/Finance, IT, Investor Relationship, & HR.

    财务部的组成有又分成两个层次:

    1. Sr. Level Accountants, 即有执照或正在学习阶段并有相关经验。象financial reporting, budgeting, internal control, cash management, financial analysis, year end work, assistance with system maintenance and conversion, supervising lower level staff 等都可能会列入工作范围。Financing对小公司来说是属于小概率事件,但有知识的储备,将来需要的时候就信手拈来了。一般需要CGA高级经验的朋友可能申请的就是这样的职位。

    2. Intermediary/ Junior Level Accountants,需要受过college 训练或有相应 certificates. 涵盖范围应公司类型各异。Capital Assets, Prepaid, Accrued Payable, Inventory (Costing, BOM) and other sub-ledgers 可能由他们负责。 A/R, A/P and payroll 如果不外包的话也列入这个范围。功能上是从财务角度支持公司日常运转。

    Medium sized companies 在纵向上会分的更细点,financial reporting (director of finance or controller),budget/strat. plan, AR/AP/Cash (accounting manager), etc.

    不同于大公司的特点:
    1、由于兵少,为了有效职责分离,两层之间的界限会模糊。SR. Accountant可能也要负责petty cash, 在更小规模的公司可能back up A/P.

    2、如在成长较快的公司,为了达到内控的目的(借用我同事语录:同时也为了让审计师高兴),会计与其他部门的探讨常见常新, 因为没有一只老虎是容易相处的。"as per our auditors" or "audit trail"是常用的说服对方的理由。在说服对方的时候,必须报有真诚的好态度,以理服人;因为在大多数情况下, 往往是在IT系统还没有更新的状态下,公司为了尽快切入市场,内容先行 (如consignment的运用,在中国开个分公司等),迫使运作部门用Excel等工具半手工操作,再溶入系统中去,颇有Pre-IT时代之风气。

    3、外包充分运用 (下文会详述)。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
    • 好文,长见识, 你以前做过老师吗? 归纳总结技术真好
      it must be very pleasant to work with you or work for you.
      • 错!要3天假期只给2天的主千万别给我碰着。
        • 我咋觉得要是你, 八成一天都不给呢?两害相权,取其轻
          • 又错!问问我的兵,个个爱得我死去活来的,往外赶都赶不走。到哪儿去找另外一个废话老板。
            • 你说的那是偶的卒。给了severance package请人走还死活不肯,说是舍不得偶。:-)
        • 那没给的一天刚好和我Email废话,比在家待着有意思。
          • 你传授一下经验,怎么文章写的那么快?
      • 老师没做过,“废话”科代表做过。
        • 记得我以前做过历史课代表,中考我的历史成绩是全班倒数第5。你的废话水平应该比我的历史知识多吧?
          • 你们那时选课代表相当有问题。象我们早一点的,绝对得凭高的水平当选.
    • 好文。期待episode 3.
      对于特点第2条有些异议:能否把出发点改一下,别从主观上认为这是一种争执,而是一种共识的探讨,这样于双方都有益,解决冲突更容易些,这是个人经验,欢迎指正.
      • 谢谢批评指正,接受意见。“探讨”确实比“争执”更中型化,更客观, 更positive。在工作中,如果是商量着讨论工作,达成共识的可能会更快。
        比如,今天我就遇到cross-function 的问题,各方火力都比较大,结果我领导说,“Let’s do steps.... Let’s leave the problem behind. Then enjoy the weekend." 看,把高高举起的问题轻轻放下。

        会计,要有“ 轻舟已过万重山”的心境。

        版主领导,能把文中的词修改一下吗?:-)
        • 帮你改了。不过不知道有没有写错别字. :-)
    • 又一篇好文,顶! 请继续努力! 写的好的年底可以和偶共进晚餐! :-)