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关于2005新年晚会组织工作, 我的检讨书

本文发表在 rolia.net 枫下论坛作为这次晚会的总指挥之一,我承认,这次晚会的组织工作是非常不成功的(如果不说失败的话)。相对于总体上高质量的节目本身,我觉得组织工作上的失误使得节目未能真正地闪光。

第一个,也是最基本的失败的地方是宣传。这不仅是为了售票的宣传,而是从晚会最最开始筹备时的宣传活动。我们在晚会筹备的前期和中期阶段,宣传工作没有做好。宣传的目的是为了最大可能地让网友们知道,了解,理解新年晚会,从而积极地参与到晚会中来。很抱歉的是我们在这一点上做得太不够了。直接的后果是,我们招不到足够的演员;我们招不到足够的义工,我们的售票进展非常迟缓以至于影响预算。在后来大张旗鼓地鼓动大家买票时, 竟然还有网友不知道有晚会这回事(而且还不是一人两人!).

晚会的定位从来就不是小圈子的聚会,我们希望这是全体Rolians一年一度的盛大节日。因为宣传不到位,大家的热情调动不起来,很多节目的报名差强人意,也找不到合适的节目负责人。举个例子,流行歌曲组的报名非常的弱,可是我所知道的好几位歌唱高手却都没有报名。

因为宣传不足,今年报名的义工人数比需要的少很多,不仅小组内义工人手严重不足,象舞台背景设计,舞台总监这样的关键职位都根本没有人报名也找不到合适的人选,最后只好是blur身兼数职,但他也不可能三头六臂,结果是哪一头都没能顾上。最后还挨了观众不少批评。归根结底,这是宣传的问题,我的责任。

宣传不足造成售票的迟滞,各位功能组负责人在心理上多多少少都有预算平衡的担忧,造成的困扰至少有两个方面,一是不舍得租用较好的设备;二是多花很多工作量和精力,仅仅为了多节省总数额其实不多的开支。

宣传不足的另一个例子是体操馆的温度问题. 在事先看场地时就注意到温度偏高的问题, 也发在网上了, 可是没有足够的强调, 结果是晚会时把大家给热得够呛.

另一个没有做好的是组织工作。具体如下:

整个晚会对游戏聚会阶段的总体规划没有做好。未能预料到大部分的观众准时到达学校,从而使得游戏区过于拥挤,我的责任。

晚会筹备组的结构不合理。如果明年继续办晚会的话, 我会把音响组, 灯光组和舞台事务组单独提出来, 而不是如今年的集中在演出组里面. 化妆组也要单独设立.

舞台总监的工作基本上没有人做,没有人手,事先也没有安排时间就每个节目的舞台需要进行具体设计,这是我的责任。

对事先的场地了解不够重视。看场地时只有专家,pasu和我前往,没有安排其他各个组的负责人事先看场地。我的责任。如果看场地时就发现有校园网接口,就可以事先做好准备全场进行音频转播。

义工严重缺乏,原因如前所述,我的责任。后果是未能对各个入口进行全面的控制,导致部分观众事先在礼堂内占位。

没有组织电气组,我的责任。后果是舞台上功率超载,差点整台晚会砸锅。

没有找到舞台背景设计师,原因如前所述,我的责任。

未能尽早组织筹备委员会各个功能组,若干功能组在开始时组长人选安排混乱不合理,我的责任。

未能组织起有效的筹款活动(向各大公司申请赞助),我的责任。

未能组织起及时的有效的媒体宣传活动,我的责任。幸亏Beibei最后奋力承担起这个重担,特此致谢。

未能强调后勤供应的重要性,我的责任。后台里义工演员到处找不到水喝,乐队的乐手和背景组的几位MM饿得直叫唤,真不好意思。

其他的还有好几个方面的事情,都因为宣传和组织这两个根本的东西没有做好而受影响。特此向所有的义工演员,所有的热心观众和网友致歉。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
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Replies, comments and Discussions:

  • 枫下沙龙 / 网友聚会 / 关于2005新年晚会组织工作, 我的检讨书
    • 看的俺都心酸咧。。。。。。。。。
      • 开MSN
        • 怎么对小兔说话这么无理?请字当头是起码的。哈哈~~
      • 请开MSN谢谢!
        • :DDDDDDDDDDDDD
      • 既然是业余的,何必用专业的眼光去挑剔。否则何不做成专业的,我觉得这个晚回在于网友的掺糊,而不是网友仅仅作为观众。
    • 已经很不错了,咱不用跟“专业”比,看菜吃饭就行了。
    • 哇,这么多错!自封IP,ID谢罪吧。HIAHIAHIA。。。
    • Sailor真是谦虚,大度. 辛苦了! 晚会有不足, 但总的来说非常好, 节目好, 气氛好. 经历过的人都知道, 组织这样的大型活动有多不容易. 真惭愧, 每次都参加, 从没当过义工. 自己忙, 别人也不轻松啊, 争取下次报名, 全力支持!
    • 你是一个做事的人,让人敬佩。
    • 我说老大,不好意思,我先拍一砖。有一个最大的责任你没有承担。。。
      说得好听点你肩上得担子太重了,换句话说,你管得太多了!!!
      看看,你对这么多事情都有责任,加上你忙前忙后完成的,你一个人能忙得过来?事事亲历亲为是好传统,但是人的精力有限啊。
      • 这个我同意。一个大型活动必须把各个环节的负责人找好,大家各司其职,分工合作,身兼数职是很危险的一件事哟。。。
      • 事必躬亲,铁人也不行。我觉得应该找几个对几届晚会筹办都参与和了解情况的成员,总结出一个晚会组织筹备的流程或者方案。每年到了时候,立刻各就各位,启动方案,省得每次都白白在黑暗中摸索。今年还是给明年打下了很好的基础
        比如企业赞助,明年可能就能落到实处了。
        • 下次流程方面我可以提供一些模板,稍加修改应该很容易用
        • 每次你的建议都是那么有建设性 :-)
      • 说的对!老大总结了很多战术问题。大领导要指导战略。战术问题要交权。
        • 大掌柜的不是不想放权,是因为那些二掌柜们太无能了。不放心呀。所以把所有问题都自己扛。要向刘备学呀。
    • 来人哪, 拉出去........, 一个公众活动总有人说好有人说坏的, 每个人的出发点不一样, 对得起自己的心就成了. 不管如何, 总是一年比一年好啊. :D
    • 其实真的很不错的. 业余有它自己的吸引人的地方. 至今记得以前的上海的卡拉OK家庭
      演唱赛, 刚开始两年不那么完美, 但是自然有趣, 偶尔出些小差错, 大家笑一笑. 以后愈来愈好, 也就没什么印象了.
      不过晚会的灯光,音响, 有些节目的服装有待改善.
    • 很诚恳
    • 非常感动...真的.高标准,严要求.不找借口,有气度. 是一个追求完美的人.相比之下,有些朋友的差距立刻体现出来. 明年,再接再励吧.
    • 你没有三头六臂,1000人的晚会,要做的事情太多了,你一个人做不完的。明年吸取经验,成立各个小组,设立组长,在筹备晚会之前就明确分工。
      • 今年筹备开始得有点晚,是吧
        • 是,10月底才开第一次会,那时侯大家一点主义都没有。10月初就要准备,第一次开会的时候大家就应该心里带着想法参加会议
      • 我觉得这个主意不错,晚会既然每年要办,应该设一个这样的组织,一方面可以进行充分准备,另一方面也可以将各类人才慢慢聚集起来.相信晚会会越办越好.
    • 老大,这可是我最佩服的一招兵法,示弱大法,你都说到这个地步了,马甲都不好意思张嘴了。
      • 他还没说他没有能力投入央视春节联欢晚会同样多的资金呢
    • ”未能组织起有效的筹款活动(向各大公司申请赞助)“(#2066449)大佬啊,我吆喝这么久,怎不见声气儿吱一句呢?人微言轻啊,@_@
    • 来人哪, 俺明年也去看
    • 老大,说句心里话,你最大的责任就是你的责任太多了。现在请先把身子养好,具体咱们批斗会再谈吧 hiahiahia
    • 那么些责任,有点死猪不怕开水烫的味道.其实,一个非赢利的组织,举办了这么大的晚会,娱乐于大家,何罪之有?无需负责,吸取经验就是啦.
    • 老大,我觉得你现在有时间可以慢慢建立一个流程或系统,分为 市场宣传,筹款赞助,义工招募,后勤,音响,电器,舞台设计,化妆等等。并且有一个各个部门互相协作的管理的流程系统
      再做这些事情的时候,脑子里有一个观念,就是你不在这里,回家度假了,这个系统也能够把义工招募起来,各司其职,自己运做起来。你可以慢慢完善,通过类似的系统组织很多活动。
      • 同意,晚会不是一个人的力量所能及的,没必要一个人揽责任.还是时间不够,经验不足.随着今后组织更多的活动,平时就注意搜集资源和人才,建立各队伍( 从演出到舞台等各方面,) 到时候自然就回更从容.当然,这些也需要网友们的响应和支持.
    • 下次去当义工,如果不怕吓到观众,也表演个什么.
    • “态度诚恳,认识深刻”。
      • 从观众的掌声中已经可以感受到这台晚会的成功,何必自责, rolia上有这么一群
        热情,健康,朝气,热心的人,如此肯无私的尽心尽力的组织一台新年晚会,作为观众,无论如何,我们只有满心的appreciation. 不足肯定会有,但我们没有任何的抱怨,希望sailor 和组委会的同志们,心态放轻松,高高兴兴的继续为人民服务,
    • rolia能有今天不是偶然的,老大就是老大.总结经验,来年再战.
    • "大部分的观众准时到达学校" 一部分原因是见到帖子说网上reserve的票只hold到6.30pm, 至少我家是这样的, 急急赶来, 结果门口的义工根本不问订票时的ID.
      • 这是有具体原因的。很多事情,出发点是好的,时间一不够就都乱了。
        • 人力资源也是一个根本性的问题
      • 这个我检讨。本来打好了两份名单准备着的,结果给义工发票的时候,装着名单的袋子不见了。我那个急啊。怎么找也找不到。结果8点钟售票处收摊的时候,发现在某人的PP下面坐着呢。
        • 哎, 大家都别唱"是我错"了, 乱有乱的热闹, 十全十美是没有滴 :)
        • 下次还是试试online booking, 最好当场选座位, 确认座位号, 显示还剩多少票, 顺便把详细schedule, 会场floor plan和map等一起发给订票者. sailor也可以包给contractor做.
      • 我们也是。在大中华买了3张大人票,后来又多了个小孩,就在网上订了。深怕来晚了就没有票了。结果刚过6点就到了。很不幸,就像sailor间的那样,太热了。离8:30还差几分钟,我们全撤了。遗憾,没看成晚会。真遗憾
    • 晚会很不错了,你也很尽力了。毕竟是业余表演,能有这样的规模和水准就很难得了。唯一希望再把圈子扩大些,更包容些,真正成为大陆人在北美的心灵之家。
    • 旧时候学戏的孩子都挨过打,一种是走板了,练功偷懒了,动作不到位了,被师傅打。另一种是演出时受同行挤兑,被流氓欺负,被砸了场子。
      第一种嘛,有时候就打出“角儿”了,所以虽然被打得狠,真正欺师灭祖的不多。第二种,没办法,但总是善有善报,恶有恶报的多。流氓总是没有好下场的。我们论坛也是一样,观众就是我们的师傅,砖头都是第一种的。至于流氓性质的我没发现,即使有,群众的眼镜也是雪亮的。所以不要太放在心上。只要我们尽全力做了,问心无愧,也没必要检讨道歉什么的。说多了反倒觉得矫情了。至于观众的意见,有则改之,无则加勉。我正在统计所有砖头的内容,有些我同意,有些我不同意,等什么时候看片时再讨论吧。
    • 老大,不要过于自责了。今年第一次真真正正地做了观众,我觉得晚会还不错,年年都在进步。关于组织问题,有二点供参考:
      1. 筹备会开晚了,各组负责人确定的也晚了。
      2.你一个人负责的事情太多了,谁也不是3头6臂,要学会调兵遣将,调动大家的积极性,并适当放权。
      • 老大倒不是不想放权,而是找不到帮他的人。最后一星期把舞台背景踢回给老大,让他忙得够呛.........my fault.
    • 连我们没看到的不足你都想到了。但对于整个晚会,你还有更多可引以自豪的东西没写出来!有这么好的反响,坛上有这么多热情的意见,祝贺!进步但不要弄成专业的东西,咱义工观众一概不感兴趣!ENJOY吧,祝你新年快乐!
    • 这个检讨书就是非常非常宝贵的成功晚会秘籍大全,几年砖头锤炼的结果。建议存盘。
    • 不够深刻,打回重写
      kidding
      明年的晚会建议早准备,不是件容易的事,任重道远啊
      good luck!
    • 别太自责,我和同去的朋友对晚会的评价还是很正面的,不足肯定是有的,经验也是慢慢积累的。相信晚会会越来越好。
    • 老大,我看到坛子上有很多检讨及建议。愚以为不要试图明年解决所有问题,否则既不可行也会造成什么事都没真正解决。
      1。任务程序化。
      2。明年只补足10点缺陷。
      3。老大过问3点最严重的地方。
      4. 从基层干部中提拔几位附总,分管不同项目。
    • 说的太全面了,加分!
    • 晕倒,这整个一个周总理吗,事无巨细,事必恭亲,鞠躬尽瘁。不禁让我想起文革开始,周总理一人承担起所有责任,保护了很多老帅和干部的情形。感人啊 :-D
    • Some thoughts
      很是佩服你踏踏实实做事的精神还有韧劲,相信在ROLIA付出了你的很多心血,这个网站也为我们这些远离的故乡的人提供了一个平台,一个可以说说心里话的地方.
      但我想ROLIA的发展好象到了一个瓶颈,相信你有可能感到力不从心的地方.好象听说有一个ROLIA ASSOCIATION的组织,不知道主要成员都是由谁,相信都是你的一些朋友.也许你不想不ROLIA看做一个企业,确实也是一个非赢利的组织,但是你必须要用一个经营企业的方法来管理这个组织.做为ROLIA的创办人还有投资者,你就向企业的董事长,但你需要一些有能力的网友加入管理队伍.当然感谢目前ROLIA的核心管理团队, 为曾为网友,为ROLIA做了很多工作.但我觉得正想梨叔所说的"这个世纪最缺乏的是人才",相信你有魄力也有会使ROLIA的管理透明化,也有魄力把一些有能力的,有特长的,乐于助人的网友招募到ROLIA ASSOCIATION
      里去,方法可以包括公开招聘等.

      一些浅建

      谢谢
      • 很好.圈阅.
        • 还圈阅。。。老兄什么时候也搬圈里住了?
          。。。人家女生们叽叽喳喳讨论晚会,你跟着凑什么热闹?
      • 知SAILOR者谓其心忧,不知其者,谓其何求...?
    • nothing is perfect,晚会已经很可爱了:) 我非常喜欢:)
    • not perfect, but it was wonderful.
    • 有不足才会有长进,有你这样精益求精的领导,不奇怪Rolia的晚会越办越好。Anyway, you deserve a kiss, I mean on your face.;)
    • 成绩是显著的,不足是存在的.不必过于自责.
    • 老大:这哪是检讨书啊?
      纯粹一个:为了胜利,向我开炮!
    • 重在参与
    • 这次出来,一是锻炼队伍,二是考察新人.....
    • 建议 明年考虑St. John A. Macdonald C. I. 的礼堂,该学校的音乐是强项, 礼堂的设计和音响有点象个剧场,我在那里听过音乐会,效果很满意。
    • 唉,,,是我不好,应该回去给大家效力的,,,真的对不起了,连续做了两年的舞台,第三年却没跟上。。。。。真的对不起了,明年我如果还在,一定效犬马之劳。。。。。。。。
      • 你是也该检讨。#2066628
        • 的确。。。他是应该检讨。。。