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如果公司的contact list不是很大的话,你可以这样做。但是你需要经常手工更新contact list,一旦公司的人员有变动,你的address book就会不是update的了

如果是很大的公司,address book经常被IT更新。其它的分公司也会有人员的变动,这种变动不会通知到你的,如果你手工加的话就太麻烦了。用同步的方法让自己电脑上的offline address book经常和公司里exchang server公布。这样如果你出差在外或则在家里也能够使用到最近的联络地址了。
还有一种方法就是offline address book会被保存成 ost文件(具体后缀名有点记模糊了)保存在windows目录下。你可以从别的机器上把最新的office address 直接copy 过来复制到你的windows目录下就可以了。
这种方法也不是最方便的,每次copy前也要同步一下。但是如果是出差到很远的没有LAN的地方给用户update offline address book就很方便了。只需要burn个CD, copy就完事了。
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Replies, comments and Discussions:

  • 工作学习 / IT技术讨论 / Question for microsoft exchange server:
    I use outlook as email client to access exchange server. My question is how can I synchronise outlook address book with exchange server? thanks
    • you mean offline address book right? if so, search offline address book in outlook help.
    • 打开outlook后,在菜单tools里面应该有这个同步的副菜单的。注意需要事先连在exchange server上,最好是快速的LAN上。
      • Thank you both. I can manually export email address from exchange server and import it into outlook. Is there any simple way?
        • 如果公司的contact list不是很大的话,你可以这样做。但是你需要经常手工更新contact list,一旦公司的人员有变动,你的address book就会不是update的了
          如果是很大的公司,address book经常被IT更新。其它的分公司也会有人员的变动,这种变动不会通知到你的,如果你手工加的话就太麻烦了。用同步的方法让自己电脑上的offline address book经常和公司里exchang server公布。这样如果你出差在外或则在家里也能够使用到最近的联络地址了。
          还有一种方法就是offline address book会被保存成 ost文件(具体后缀名有点记模糊了)保存在windows目录下。你可以从别的机器上把最新的office address 直接copy 过来复制到你的windows目录下就可以了。
          这种方法也不是最方便的,每次copy前也要同步一下。但是如果是出差到很远的没有LAN的地方给用户update offline address book就很方便了。只需要burn个CD, copy就完事了。